Повышение продуктивности при СДВГ: как наладить рабочий процесс

В одной из предыдущих статей мы рассказали, с какими трудностями сталкиваются люди с СДВГ. В этой публикации мы предлагаем несколько действенных способов повышения продуктивности. Все эти методы адаптированы для нейроотличных людей.

Основная информация

Чтобы реализовать большой проект, нужно разбить его на этапы. Этот шаг обязателен. Однако первыми необходимо выполнять те пункты, которые соответствуют 4-м факторам (увлеченность, создание, соревнование, срочность). Получив начальную энергию, можно осторожно перераспределять ее между остальными этапами.

В рамках этого способа можно разработать несколько приемов, которые будут облегчать работу. Однако нужно понимать, что не все они будут работать одинаково хорошо каждый раз. Даже те приемы, которые однажды показали эффективность, в следующий раз могут вызвать у человека скуку. Это напрямую связано с тем, как работает мозг людей с СДВГ – им постоянно нужны новые стимулы. Рутина и «бытовуха» быстро им надоедают, даже если это очень действенные рабочие инструменты.

Как применять стратегии повышения продуктивности

Очень действенный способ поиска мотивации – ориентироваться на интерес. 

Есть 4 признака того, что работа интересна:

  1. Увлеченность – испытывая восторг от занятия, человек желает погрузиться в эту деятельность еще глубже, узнать больше информации, изучить все аспекты. 
  2. Создание чего-либо – создание, творчество означает появление чего-то нового (материальных вещей, информации, предмета искусства, идеи, перфоманса). Это вызывает выработку дофамина, а значит, человеку снова захочется получить такие эмоции в будущем (мотивация).
  3. Соревновательный компонент (даже если это соревнование с самим собой) – здоровая конкуренция воспринимается как вызов. Она также является очень мощным фактором мотивации. 
  4. Срочность – людям с СДВГ хорошо знакомы ситуации, когда они долго откладывают какое-нибудь дело, а затем быстро выполняют его за несколько минут до дедлайна. В такие моменты они испытывают эмоциональный подъем и демонстрируют высокую продуктивность. Поэтому срочность имеет важнейшее значение для мотивации.

Если научиться использовать эти 4 фактора в своих интересах, полученную энергию можно перенаправлять на другие проекты. У человека появится ощущение, как будто все сферы его жизни сдвинулись с мертвой точки и начали развиваться. «Съесть лягушку» в таком воодушевленном состоянии намного проще. То есть, людям с СДВГ необходимо сначала полакомиться мороженым, а затем приниматься за лягушек

Стратегия №1. ЭКСПЕРИМЕНТ

Этот прием подразумевает понимание того, что система повышения производительности может не сработать. То есть, нужно заранее подготовиться к возможности провала. 

Каждый новый метод нужно воспринимать, как эксперимент. Настоящие ученые-экспериментаторы не могут предугадать наперед, какими будут результаты. Иногда можно просчитать вероятность успеха и неудачи, но в данном случае вероятность срабатывания конкретной системы равна 50%. Она или сработает, или нет. 

Такой подход защищает психику от последствий неудачи. Если получится, хорошо! Не получится – значит, пора переходить к следующему варианту.

Стратегия №2. РАБОТА ПО ТАЙМЕРУ

Метод Помодоро знаком многим и людям с СДВГ он очень хорошо подходит. Он заключается в том, чтобы отводить конкретные временные промежутки на работу и отдых. 

Например, 25 минут работать, а затем 5-10 минут перерыв. Затем начинается новый цикл «работа/отдых». После нескольких циклов нужно сделать более продолжительный перерыв. 

Работа по таймеру помогает придерживаться рутины, когда нет рабочего настроения. Также она защищает от перегрузок в моменты «ударного трудолюбия». Таким образом, она вносит в рабочие будни определенную структуру и позволяет более равномерно использовать ресурс. В долгосрочной перспективе это приводит к повышению продуктивности. 

Стратегия №3. ПОБОЧНЫЕ ПРОЕКТЫ

Применять этот метод нужно очень осторожно. Его суть заключается в том, чтобы найти источник энергии и вдохновения в побочном занятии, а затем перенаправить полученный заряд на выполнение основного дела. 

Очевидно, что человек с СДВГ может увлечься и провести за побочным проектом весь день. Здесь пригодится практика применения таймера. Необходимо отвести на вспомогательный проект строго ограниченное количество времени, а затем обязательно переключиться на основную работу и сделать хотя бы небольшую ее часть. 

Стратегия №4. МИКРООБЯЗАТЕЛЬСТВА

Такой метод эффективен для тех, кто не может начать работу. Чтобы получить первичную мотивацию, нужно найти совсем маленький кусочек проекта и настроиться на его выполнение. Когда он будет сделан, мозг подпитается дофамином и продолжать проект будет проще.

Например, вместо того, чтобы готовить себя к масштабной уборке на кухне, можно уговорить себя вымыть 5 тарелок. Как правило, после этого простого и привычного действия человек может сделать что-то еще. Если появляется импульс для дальнейшей работы, можно продолжать. В случае, когда мотивации нет, стоит сделать перерыв и потом найти еще один простой фрагмент проекта. 

Стратегия №5. ИЗМЕНИТЬ СРЕДУ

Мозг человека с СДВГ любит перемены, изменения и новинки. Поэтому ему бывает трудно работать в спокойной и знакомой до мелочей обстановке. 

Чтобы сменить обстановку, можно пойти работать в кафе. Даже при наличии множества отвлекающих факторов продуктивность повысится. Новизна, движущиеся вокруг люди и множество событий стимулируют мозг и пробуждают креативность. 

Возможно, кому-то больше подойдет работа в парке под пение птиц и шелест листьев на деревьях. Если нет возможности перенести рабочее место, можно попробовать сменить декорации для отдыха и перерыва. 

Стратегия №6. ПРЕВРАТИТЬ РАБОТУ В ИГРУ

Несмотря на то, что совет звучит немного странно, с ним тоже стоит поэкспериментировать. 

Вводя игровой момент в рутинную работу, можно заставить мозг активизироваться за счет повышения интереса. Например, если нужно заполнить графы формы, можно начать не сверху вниз, а наоборот. Или заполнять по одной графе сверху и снизу по очереди. 

С этой стратегией хорошо сочетается метод таймера. Игровой момент может включать в себя срочность – стоит поставить себе определенный дедлайн и стараться в него вписаться. 

Стратегия №7. НЕ КАЧЕСТВО – А КОЛИЧЕСТВО

Привязываясь к результатам своей работы, можно незаметно увлечься перфекционизмом. Как известно, он ходит в паре с прокрастинацией. 

Если сложно приниматься за реализацию проекта, лучше сместить фокус с конкретных результатов на время, проведенное за работой. Например, вместо «я напишу сегодня 2000 слов» сказать себе «я буду писать 30 минут и посмотрю, сколько слов получится». 

Дополнительный бонус в этой стратегии – можно узнать, сколько реального времени занимают те или иные задачи. Обычно людям с СДВГ сложно рассчитывать время «на глаз».

Все описанные стратегии могут быть более или менее эффективны в разные периоды жизни человека. Поэтому иногда стоит возвращаться к списку и экспериментировать с тем или иным пунктом.